Przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz o podatku dochodowym od osób prawnych wskazują na katalog podmiotów, które są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości. Spośród spółek, które musiały spełniać taki obowiązek były:
- spółki akcyjne,
- spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
- spółki komandytowo-akcyjne.
Pełna forma księgowości może również odnosić się do osób fizycznych, spółek cywilnych, spółek jawnych oraz spółek partnerskich. W tych jednostkach pełną księgowość prowadzi się, jeżeli przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wynoszą co najmniej równowartość w walucie polskiej 2 000 000 euro.
Prosta Spółka Akcyjna również ma obowiązek prowadzić pełną księgowość. Decydując się na przekształcenie w P.S.A., będzie trzeba nastawić się na prowadzenie tak zwanych ksiąg rachunkowych, obejmujących w szczególności dziennik, konta księgi głównej, ewidencję analityczną, zestawienie obrotów i sald księgi głównej, zestawienie sald kont ksiąg pomocniczych, wykaz składników aktywów i pasywów.