Kwalifikowany podpis elektroniczny to bezpieczny podpis elektroniczny, który można kupić u jednego z certyfikowanych dostawców usług zaufania. Podpis ten stanowi cyfrowy zapis podpisu własnoręcznego, który ma taka samą wiążącą moc prawną.
Kwalifikowany podpis z łatwością pozwala na ustalenie tożsamości osoby składającej podpis i jest przypisany tylko do tej jednej osoby. Certyfikat kwalifikowany przechowywany jest na urządzeniu kryptograficznym (karcie) lub w odpowiedniej aplikacji.
Kwalifikowany podpis elektroniczny pozwala na szybkie i tańsze założenie Prostej Spółki Akcyjnej w systemie elektronicznym. Może być użyty również podczas składania dokumentów aktualizacyjnych spółki do Krajowego Rejestru Sądowego.
Podpis kwalifikowany pozwala również w PSA na:
- załatwianie urzędowych i administracyjnych spraw zdalnie,
- zawieranie umów z pracownikami czy kontrahentami przez Internet,
- składanie ofert w przetargach i konkursach,
- podpisywanie e-dokumentów,
- usprawnienie obiegu dokumentów wewnątrz firmy.