Prosta spółka akcyjna w każdym aspekcie wprowadzać ma jakieś uproszczenia, nowe technologie i optymalizacje. Począwszy od łatwej rejestracji, poprzez zelektronizowany i ułatwiony sposób zarządzania spółką, aż po uproszczoną likwidację prostej spółki akcyjnej. Co jednak w kwestiach księgowości? Czy będzie ona w jakiś sposób uproszczona?
Zgodnie z przepisami, które obowiązują dla spółek kapitałowych ( do których dołączy prosta spółka akcyjna), księgowość P.S.A. musi być prowadzona od samego początku w pełnej formie, czyli na podstawie ksiąg rachunkowych. Samo prowadzenie pełnej księgowości jest już dość skomplikowane i wymaga specjalistycznej wiedzy oraz poświęcenia sporej ilości czasu na ewidencje księgowe. W prostej spółce akcyjnej prowadzenie ksiąg rachunkowych to jednak nie wszystko. Konieczne jest, aby na bieżąco monitorować zależności między wypłatami z kapitału akcyjnego a zobowiązaniami, tak aby zapewnić odpowiedni poziom wypłacalności.
Dla obsługi księgowej w kwestiach prowadzenia ewidencji uciążliwe mogą okazać się także relacje z akcjonariuszami, którzy mają możliwość wypłaty z zysku. Z racji, że prosta spółka akcyjna będzie spółką kapitałową, jest zobowiązana do stosowania zasady ostrożności oraz tworzenia rezerw na świadczenia pracownicze, co ujęte musi zostać w księgach i powoduje kolejne obowiązki po stronie księgowych.