Najważniejsze informacje:

  • Prosta spółka akcyjna (PSA) musi prowadzić pełną księgowość – nie ma możliwości stosowania uproszczonych form ewidencji.
  • Do obowiązków PSA należy m.in. prowadzenie ksiąg rachunkowych i sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego.
  • Koszty księgowości w PSA są wyższe niż w jednoosobowej działalności.

Prowadzenie księgowości w prostej spółce akcyjnej (PSA) budzi wiele pytań — zwłaszcza wśród przedsiębiorców, którzy stają przed wyborem formy spółki. PSA oferuje dużą elastyczność i nowe możliwości, ale wymaga również prowadzenia pełnej księgowości. W tym artykule tłumaczymy, jakie obowiązki księgowe ma PSA, czym różni się od innych form prawnych i jak wybrać dobre biuro rachunkowe do obsługi takiej spółki.

Czym jest i jakie ma obowiązki księgowe P.S.A.?

Prosta spółka akcyjna to spółka kapitałowa wprowadzona do prawa polskiego w 2021 roku. Łączy zalety spółek akcyjnych i z ograniczoną odpowiedzialnością — m.in. elastyczność w strukturze i zarządzaniu. Ale jeśli chodzi o księgowość, PSA nie ma uproszczeń — musi prowadzić pełną księgowość. Do obowiązków należy m.in.:

  • prowadzenie ksiąg rachunkowych (księga główna, dziennik, ewidencje pomocnicze),
  • sporządzanie bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej oraz sprawozdania finansowego rocznie,
  • przygotowanie polityki rachunkowości i planu kont, szczególnie ważnego przy emisji akcji i wkładach niepieniężnych.

Jak Prosta Spółka różni się od spółki z o.o. w kwestii księgowości?

Choć PSA przypomina spółkę z o.o., różnice w praktyce mogą być znaczne:

  • Dochodzą dodatkowe obowiązki dotyczące rozliczeń z akcjonariuszami, wypłat z kapitału akcyjnego czy wkładów niepieniężnych.
  • Plan kont w PSA musi uwzględniać specyfikę emisji i obrotu akcjami.

Księgowość PSA – koszty i wyzwania

Prowadzenie księgowości PSA wiąże się z większym zakresem obowiązków i wyższymi kosztami niż w jednoosobowej działalności. Wyzwania to m.in.:

  • wyższe koszty obsługi biura rachunkowego,
  • konieczność zachowania zgodności z przepisami KSH i ustaw podatkowych,
  • staranność w rozliczeniach związanych z akcjonariuszami, emisją akcji czy wkładami.

Jak dobra księgowość P.S.A. powinna działać?

Aby księgowość PSA była prowadzona poprawnie i bezpiecznie wybierz biuro rachunkowe z doświadczeniem w obsłudze spółek kapitałowych. Zadbaj o odpowiedni plan kont i politykę rachunkowości. Regularnie analizuj płynność finansową i rozliczenia z akcjonariuszami. Stosuj nowoczesne oprogramowanie księgowe, umożliwiające raportowanie i kontrolę online.

___________________________________________________

Inne, ciekawe wpisy: