Prosta Spółka Akcyjna to podmiot, który jest bardzo przyjazny dla jego właścicieli dzięki prostym regulacjom prawnym oraz łatwym i nieskomplikowanym sposobie prowadzenia. PSA jest bardzo intuicyjna i wykorzystuje możliwości postępu elektronicznego.
W Prostej Spółce Akcyjnej wiele spraw związanych z jej prowadzeniem można załatwiać zdalnie. Nie tylko sprawy urzędowe, ale także wewnętrzne np. zwołać Walne Zgromadzenie e-mailem czy zdalnie przeprowadzić Walne Zgromadzenie Wspólników i podejmować na nim uchwały.
Ważne, aby w umowie spółki dodać odpowiedni zapis mówiący o tym, że uczestnictwo akcjonariuszy i zdalne podejmowanie uchwał w Prostej Spółki Akcyjnej na Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej jest możliwe.
Gdy umowa spółki nie zawiera zapisu uprawniającego do głosowania przy użyciu komunikacji elektronicznej wystarczająca jest na to pisemna zgoda akcjonariuszy np. dokument elektroniczny przesłany e-mailem.
W regulaminie Walnego Zgromadzenie należy również określić zasady wykorzystywania środków komunikacji elektronicznej przy organizacji i uczestnictwie w WZ oraz zapewnić odpowiednie środki identyfikacji akcjonariuszy.
Wykorzystanie komunikacji elektronicznej w Walnym Zgromadzeniu obejmuje:
- transmisję obrad Walnego Zgromadzenia w czasie rzeczywistym,
- dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym – akcjonariusze mogą wypowiadać się podczas obrad przebywając w innym miejscu niż miejsce obrad,
- wykonywanie osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu przed/w toku Walnego Zgromadzenia.