Uchwała zatwierdzająca sprawozdanie finansowe w Prostej Spółce Akcyjnej

Prosta Spółka Akcyjna (PSA) jest nowym typem spółki kapitałowej, który został wprowadzony do polskiego porządku prawnego w lipcu 2021 roku. PSA łączy cechy spółki akcyjnej oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, co ma na celu uproszczenie procesu zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej. Jednym z kluczowych obowiązków PSA jest przygotowanie, zatwierdzenie oraz publikacja sprawozdania finansowego. Niniejszy artykuł omawia obowiązki PSA względem sprawozdania finansowego oraz proces uchwały zatwierdzającej to sprawozdanie.

Obowiązki Prostej Spółki Akcyjnej względem sprawozdania finansowego

1. Sporządzenie sprawozdania finansowego:
   • Termin: Sprawozdanie finansowe PSA musi być sporządzone nie później niż w ciągu trzech miesięcy od zakończenia roku obrotowego.
   • Zakres: Sprawozdanie finansowe obejmuje bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową oraz, w niektórych przypadkach, rachunek przepływów pieniężnych i zestawienie zmian w kapitale własnym.
   • Odpowiedzialność: Zarząd PSA jest odpowiedzialny za sporządzenie sprawozdania finansowego i przedstawienie go zgromadzeniu akcjonariuszy.
2. Badanie sprawozdania finansowego:
   • Rewizja: Sprawozdanie finansowe PSA podlega badaniu przez biegłego rewidenta, jeżeli spółka spełnia określone kryteria wielkościowe (przychody, suma bilansowa, liczba zatrudnionych).
   • Opinia: Biegły rewident wydaje opinię na temat rzetelności i zgodności sprawozdania finansowego z obowiązującymi przepisami.
3. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego:
   • Zgromadzenie Akcjonariuszy: Sprawozdanie finansowe musi zostać zatwierdzone przez zgromadzenie akcjonariuszy PSA. Zgromadzenie to powinno się odbyć najpóźniej w ciągu sześciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego.
   • Uchwała: Uchwała zgromadzenia akcjonariuszy dotycząca zatwierdzenia sprawozdania finansowego jest kluczowym elementem w procesie zamknięcia roku obrotowego. Uchwała ta może być podjęta zwykłą większością głosów, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.
4. Publikacja sprawozdania finansowego:
   • Krajowy Rejestr Sądowy (KRS): Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez zgromadzenie akcjonariuszy, spółka ma obowiązek złożenia go do KRS wraz z uchwałą zatwierdzającą oraz ewentualną opinią biegłego rewidenta.
   • Termin: Dokumenty te muszą być złożone w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego.
5. Przechowywanie dokumentacji:
   • Archiwizacja: PSA jest zobowiązana do przechowywania dokumentacji księgowej oraz sprawozdań finansowych przez określony czas, zgodnie z przepisami prawa (zwykle 5 lat od końca roku obrotowego, którego dotyczą).

Proces uchwały zatwierdzającej sprawozdanie finansowe

Uchwała zatwierdzająca sprawozdanie finansowe w PSA jest formalnym aktem prawnym, który musi spełniać określone wymogi proceduralne:

1. Zwołanie zgromadzenia akcjonariuszy: Zarząd PSA zwołuje zgromadzenie akcjonariuszy w celu zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Zawiadomienie o zgromadzeniu musi być wysłane co najmniej na 2 tygodnie przed planowanym terminem spotkania.
2. Przygotowanie dokumentów: Zarząd przygotowuje komplet dokumentów, w tym sprawozdanie finansowe, raport z działalności zarządu, opinię biegłego rewidenta (jeżeli jest wymagana) oraz projekt uchwały zatwierdzającej sprawozdanie finansowe.
3. Przebieg zgromadzenia: Podczas zgromadzenia akcjonariuszy zarząd przedstawia sprawozdanie finansowe oraz inne wymagane dokumenty. Akcjonariusze mają możliwość zadawania pytań i dyskusji na temat przedstawionych dokumentów.
4. Podjęcie uchwały: Akcjonariusze głosują nad uchwałą zatwierdzającą sprawozdanie finansowe. Uchwała jest przyjmowana zwykłą większością głosów, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.
5. Protokół zgromadzenia: Zgromadzenie akcjonariuszy jest protokołowane. Protokół, podpisany przez przewodniczącego zgromadzenia oraz protokolanta, stanowi oficjalny dokument potwierdzający podjęcie uchwały.
6. Złożenie dokumentów do KRS: Po zakończeniu zgromadzenia, zarząd składa zatwierdzone sprawozdanie finansowe, uchwałę oraz opinię biegłego rewidenta (jeżeli jest wymagana) do KRS.

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego w Prostej Spółce Akcyjnej jest procesem wymagającym ścisłego przestrzegania przepisów prawa oraz terminów. Zarząd PSA jest odpowiedzialny za sporządzenie sprawozdania finansowego, jego przedstawienie zgromadzeniu akcjonariuszy, a następnie złożenie odpowiednich dokumentów do Krajowego Rejestru Sądowego. Zgromadzenie akcjonariuszy, poprzez uchwałę zatwierdzającą sprawozdanie finansowe, pełni kluczową rolę w procesie weryfikacji i akceptacji wyników finansowych spółki. Właściwe wykonanie tych obowiązków jest niezbędne dla transparentności i wiarygodności działalności Prostej Spółki Akcyjnej.

___________________________________________________

Inne, ciekawe wpisy:

• Jak prowadzić księgowość prostej spółki akcyjnej?
• Kapitał akcyjny w P.S.A.